La irrupción de Google Gemini y su ecosistema, incluyendo Gems, la integración con Google Workspace y NotebookLM, está abriendo una nueva etapa en la gestión de personas: equipos de RRHH que trabajan apoyados por agentes de IA que redactan, analizan datos, preparan formaciones, responden dudas internas y automatizan tareas repetitivas.

Esta aula virtual está diseñada específicamente para profesionales de RRHH que quieren ir más allá de “probar” la IA y desean construir su propio stack de herramientas con Gemini: desde crear Gems especializados en talento y comunicación interna, hasta diseñar cuadernos de NotebookLM conectados a políticas, documentación laboral y planes de desarrollo.

El enfoque es 100 % práctico y orientado a casos de uso reales, con plantillas reutilizables y ejemplos adaptados al día a día de selección, desarrollo, formación, clima y relaciones laborales. Además, se profundiza en cómo escalar estos recursos al conjunto del equipo de RRHH mediante pautas de gobernanza, uso compartido y bibliotecas internas de prompts, así como en el uso de Gemini para construir dashboards en Sheets y automatizaciones no-code de impacto inmediato.

     Fechas y horarios

     Miércoles, 9 de setiembre, de 9:00 a 13:00 h.
     Jueves, 10 de setiembre de 9:00 a 13:00 h.

     Formato: online 
     Plataforma de conexión: Zoom
    
     Horas lectivas: 7 horas 
     Grupo con plazas limitadas

A quién va dirigido

• Profesionales de RRHH, Talento, Desarrollo y Formación que quieran incorporar IA de forma práctica en sus procesos diarios.
• HR Business Partners que deban acompañar a managers y equipos en la adopción de IA en la organización.
• Responsables de comunicación interna, employer branding y cultura interesados en usar Gemini para contenidos y escucha activa del talento.
• Directores/as de RRHH que necesiten una visión estratégica de qué puede hacer realmente Gemini, Gems y NotebookLM por su área sin entrar en programación.
• No se requieren conocimientos técnicos previos ni de programación; sí es recomendable manejar con soltura Google Workspace: Gmail, Drive, Docs, Sheets y Calendar.

Objetivos

Objetivo general

1. Capacitar a los participantes para utilizar Google Gemini, los Gems y NotebookLM en la función de RRHH, de forma que puedan diseñar y poner en marcha sus propios agentes de IA, cuadernos y flujos de trabajo que liberen tiempo administrativo y aumenten la aportación de valor en la gestión de personas.

Objetivos específicos

1. Al finalizar la formación, los participantes serán capaces de:
2. Entender el papel de Gemini y NotebookLM en el nuevo panorama de IA aplicada a RRHH y sus diferencias frente a otras soluciones como ChatGPT y Copilot.
3. Crear y configurar Gems específicos para tareas de RRHH: respuesta a candidatos, comunicación con nuevas conexiones, seguimiento de clima, curación de noticias de IA y talento, entre otros.
4. Diseñar cuadernos de NotebookLM conectados a documentos de RRHH, como políticas, descripciones de puesto, encuestas o planes de formación, para generar resúmenes, guías y materiales formativos.
5. Incorporar Gemini como copiloto en Google Workspace para redactar ofertas y comunicaciones, analizar datos en Sheets y preparar presentaciones para comités de dirección.
6. Identificar oportunidades de automatización no-code en procesos clave de RRHH, como reclutamiento, onboarding, formación, desempeño, clima y PRL, utilizando agentes y flujos sencillos.
7. Profundizar en la gobernanza y el uso compartido de Gems y cuadernos, estableciendo pautas para su uso colaborativo y asegurando coherencia de tono y marca en todas las comunicaciones.
8. Ampliar el análisis de datos en Sheets mediante Gemini, incluyendo la creación de dashboards y el apoyo en fórmulas complejas o scripts sencillos de Google Apps Script para automatizar el volcado de datos.
9. Aplicar criterios básicos de ética, privacidad y uso responsable de IA en la gestión de personas, especialmente en Europa y en el contexto del futuro cumplimiento regulatorio.

Metodología

• Metodología eminentemente práctica, con explicación breve y demostración en directo seguida de ejercicios guiados.
• Enfoque “trae tu caso”: los participantes pueden llevar ofertas, políticas, encuestas, correos u otros materiales reales para trabajarlos en la sesión.
• Trabajo en modo taller con pequeños retos por bloques: Gems, cuadernos, automatizaciones y dashboards, con puesta en común final.
• Se proporcionan plantillas de prompts, modelos de Gems, estructuras de cuadernos y ejemplos de dashboards reutilizables en la organización.

Programa

Miércoles, 9 de septiembre

La revolución de Gemini en RRHH y creación de Gems aplicados a la gestión de personas: 

• Contexto: la nueva ola de IA en RRHH con Gemini
• Primeros pasos con Gemini para RRHH
• Creación de Gems especializados en RRHH
• Gems como asistentes para tareas clave de RRHH y gobernanza del ecosistema

Jueves, 10 de septiembre

NotebookLM, automatizaciones y diseño de casos de uso de alto impacto en RRHH:

• De los chats a los sistemas: NotebookLM como “cerebro” documental de RRHH
• Taller NotebookLM: cuadernos para formación, onboarding y clima
• Gemini dentro de Google Workspace y dashboards en Sheets
• Casos de uso de automatización no-code con Gemini y agentes
• Ética, riesgos y plan de acción para tu organización

Experto

Vicente Ribes Muñoz

Consultor y formador especializado en IA aplicada a RRHH, talento y transformación de la función de personas. Ha acompañado a empresas y organizaciones en el diseño de casos de uso de IA, la creación de agentes conversacionales y la implantación de programas formativos para equipos de RRHH y directivos.

Profesor de Inteligencia Artificial aplicada a la gestión de personas en escuelas de negocio y universidades como Founderz, donde combina enfoque estratégico y muy práctico, con foco en herramientas no-code y copilotos como Gemini, ChatGPT y Copilot.

Influencer y LinkedIn Top Voice, creador de contenidos y divulgador sobre IA y RRHH, así como host del podcast AfterWorkTalent, centrado en talento, empleabilidad y futuro del trabajo.

Resultados esperados

Al finalizar el seminario, los participantes habrán:

• Configurado al menos dos Gems operativos orientados a tareas reales de RRHH, como respuesta a candidatos y curación de noticias de IA y talento.
• Diseñado al menos un cuaderno en NotebookLM conectado a documentación de RRHH y capaz de generar entregables útiles, como guías, resúmenes o ideas de acción.
• Practicado el uso de Gemini dentro de Google Workspace para redactar comunicaciones, analizar datos, crear dashboards básicos y preparar materiales de presentación.
• Identificado y priorizado entre dos y tres procesos de RRHH de alto impacto donde implantar IA de forma inmediata mediante automatizaciones no-code.
• Adquirido un lenguaje común y criterios básicos para dialogar sobre IA con proveedores, dirección y otros departamentos desde la función de RRHH, incluyendo pautas de gobernanza y uso compartido de herramientas.

Documentación para el alumno

Previa al seminario:

- Breve cuestionario online sobre nivel de uso actual de IA y expectativas respecto a Gemini y NotebookLM.
- Guía PDF “Checklist de preparación” para organizar su entorno de trabajo: acceso a Gemini, cuenta de Google y documentación de RRHH en Drive.

Posterior al seminario:

- Dossier con las diapositivas utilizadas en el aula virtual.
- Plantillas de prompts para Gemini y modelos de instrucciones para Gems de RRHH en formato editable.
- Ejemplos de estructuras de cuadernos de NotebookLM para onboarding, formación y clima.
- Ejemplos de dashboards básicos en Sheets con indicaciones para su adaptación.
- Lista curada de recursos y enlaces para seguir profundizando en IA aplicada a RRHH y en el ecosistema de Google.

Inscripción

Plazas limitadas. La confirmación de plaza se hará efectiva por estricto orden de recepción completa de la documentación requerida.

La cuota de inscripción es de:

  •    Asociados………………………. 260 € +21% IVA
  •    No Asociados…..……………. 440 € +21% IVA

La inscripción incluye: asistencia en el horario programado a las dos sesiones de la formación, la documentación para el alumno establecida en el programa y certificado de asistencia.

Más información

Para más información puedes contactar con nosotros a través del teléfono 681 00 99 12 o del correo electrónico aulavirtual@aedipe.es.